Kućne knjige pojavile su se u 18. veku. Sastavljali su ih i održavali privatni izvršitelji policijskih stanica u svakom dijelu grada i pripadali su administrativnoj evidenciji. Već tada, uz pomoć takvog dokumenta mogla se pronaći jedna ili druga osoba.
Funkcija kućnih knjiga sačuvana je do danas. Računovodstveni modeli su jedinstveni za konstitutivne entitete Ruske Federacije i sadržani su u zakonodavnim aktima. Građani koji su barem jednom izvršili transakcije sa imovinom znaju šta je to kućna knjiga i izvod iz nje. Spisak akata o nekretninama za koje se daje izvod iz kućne knjige prilično je širok (npr. kupoprodajne transakcije, dobijanje dozvole za reorganizaciju stana, itd.).
Samo ako postoji kućna knjiga, moguće je dobiti potvrdu sa spiskom osoba koje su prijavljene ili mogu koristiti ovaj stan. U procesu obavljanja raznih transakcija nekretnina, kućna knjiga (točnije -izvod iz njega) mora biti dostupan, zajedno sa drugim vlasničkim dokumentima. U stambenu knjigu se upisuje prilikom upisa u stambeni prostor u vlasništvu građana. Čuva se, u pravilu, u stambenom odjelu i HOA (ako je registracija u stambenim zgradama) ili u rukama vlasnika privatnih kuća.
Kućna knjiga je neophodan dokument koji se obezbjeđuje kako bi se stavile sve obavezne oznake u pasoš građanina prilikom njegovog izdavanja ili zamjene. Osim toga, stambena knjiga je od odlučujućeg značaja u procesu obračuna većeg broja plaćanja (na primjer, komunalnih računa) vlasniku kuće.
Postoje slučajevi kada je osobi potreban izvod iz kućne knjige - to je i privatizacija stambenog prostora, i upis svih vrsta beneficija i još mnogo toga. Kako ne biste brinuli oko pitanja kako dobiti izvod iz kućne knjige, morate znati da se za to piše prijava centru za informacije i naselja. Ova organizacija pohranjuje i održava stambenu knjigu imovine.
Postoje dvije vrste izvoda iz kućne knjige:
- Običan. Sadrži samo podatke o osobama koje su registrovane u prostorijama za tekući datum.
- Produženo. U njemu su navedeni svi građani koji su ikada bili prijavljeni u lokalu.
Za izdavanje izvoda iz kućne knjige, naknada nije utvrđena zakonom (na saveznom nivou). Može ga postaviti lokalna uprava.
Ističeizvodi nisu formalno propisani i zavise od zahtjeva određene organizacije kojoj se dostavljaju. Obično je to od dvije sedmice do mjesec dana.
Dakle, kako bi se ubuduće izbjegli razni problemi, a s obzirom na pravni značaj ovog dokumenta, potrebno je sastaviti kućnu knjigu strogo u skladu sa pravilima utvrđenim zakonom. Pošto je to isti važan dokument kao pasoš državljana zemlje i mora se čuvati na sigurnom i zdravom u svakom trenutku.