Administratorski prostor, odnosno recepcija je svojevrsna vizit karta kompanije. Stoga njegovom kreiranju i dizajnu treba posvetiti posebnu pažnju. Proizvodnja prijema treba biti usmjerena na postizanje sljedećih ciljeva:
- Pre svega, da stvorite pravi utisak o kompaniji među posetiocima.
- Drugo, zadovoljiti sve potrebe administratora i učiniti njegov rad što ugodnijim.
Po pravilu, recepcija je kombinacija stolova i ormarića koji čine jedinstvenu kompoziciju. Unutrašnji prostor treba da bude ergonomski i prostran. Električne žice potrebne za spajanje rasvjetnih tijela i kancelarijske opreme mogu se postaviti direktno unutar stalka. Vanjski dio je sto za rad sa klijentima. To bi zauzvrat trebalo biti zgodno za kupce. Njegova visina zavisi od položaja u kojem se klijent nalazi na recepciji (stojeći ili sedeći). Obično se to određuje na osnovu toga koliko dugo klijent treba da komunicira sa administratorom i sa kojim kontingentom ljudi radite.
Izradu recepcije treba povjeriti provjerenoj kompaniji za namještaj koja koristi visokokvalitetne materijale i okove. Možeš koristitiodabirom gotovih ideja iz kataloga, ali sigurno ćete imati želju da postojeći projekat dopunite nekim detaljima, brendiranjem itd. Stoga je još jedan važan uslov za ovakve firme izrada recepcijskih pultova po skicama naručioca. Tako ćete imati priliku da smislite nešto originalno i jedinstveno. Takve recepcije, čija će izrada vjerovatno zahtijevati dodatne troškove, sigurno će privući pažnju kupaca i partnera. A ovo, zauzvrat, može dobro uticati na rad kompanije.
Izrada recepcije ne obavezuje trošenje novca na skupe elitne materijale, poput dragog drveta, poludragog kamenja za intarzije itd. (iako neki kupci insistiraju na korištenju takvih ekscesa). Elegantna recepcija može se napraviti i od jeftinih sirovina. Istovremeno, vredi obratiti pažnju na dizajn i kvalitet izrade.
Što se tiče materijala, imate veliki izbor. Ovo je i drvo, i metal, i staklo, i njihove različite kombinacije. Osim toga, mogu se koristiti iverice i druge lijepljene ploče, prirodni ili umjetni kamen itd. Izbor može biti određen temom rada kompanije, dizajnom - projektom prostora ili preferencijama kupca.
Dizajn recepcije
U recepciji, recepcionar treba da zauzme centralnu poziciju. Da biste to učinili, nije potrebno instalirati recepciju u centru - važno je fokusirati se na nju. Sama recepcija mora odgovaratiu cjelokupni dizajn, ali u isto vrijeme biti njegov vrhunac, svijetao i atraktivan element. Odgovarajuće osvjetljenje može pomoći u tome. Između ostalog, izrada recepcije treba da ima za cilj stvaranje psihološki bezbednog radnog prostora za administratora. To utiče na kvalitet rada osoblja i emocionalnu atmosferu općenito.
