Novina potrebna za izradu građevinskih proizvoda predstavlja trošak izgradnje. Za izračunavanje ovog troška izrađuju se posebni dokumenti - procjene izgradnje, u kojima se izračunava procijenjeni trošak. U predračunskoj dokumentaciji su detaljno prikazani svi troškovi izgradnje. Na osnovu toga se zaključuje ugovor.
Kompilacija građevinskih procjena odvija se, moglo bi se reći, u 3 faze:
- Izrada lokalnih procjena.
- Kompilacija procjena objekata.
- Konsolidirana procjena troškova izgradnje.
Lokalna procjena je originalni dokument procjene, koji daje procjenu troškova za određenu vrstu posla. Na osnovu ove vrste dokumenata, kao rezultat, formira se konsolidovana procjena. Za sastavljanje ovog poslovnog papira koriste se takozvani TER (teritorijalne jedinične cijene), kao i procijenjeni standardi (uvećani), koji vam omogućavaju da sve što preciznije izračunate u određenom građevinskom području.
Lokalne procjene se mogu sastaviti korištenjem dvije različite metode: resursa i baznog indeksa. Primjena resursametodom, trošak izgradnje se obračunava po tekućim cijenama. U pristupu bazičnog indeksa, obračun troškova se odvija zahvaljujući posebno razvijenim indeksima koji se kreiraju kako bi se procijenjeni trošak preračunao sa baznih na tekuće cijene. Indeksi se mijenjaju svake godine, tako da se trošak izračunava što je preciznije moguće.
Objektivna procjena se sastoji od lokalnih procjena grupisanih prema sljedećim radovima i troškovima:
• građevinski radovi;
• montaža;
• oprema, namještaj, inventar;
• Ostali radovi.
Obračun procjene objekta se vrši zbrajanjem lokalnih cijena u tekućim ili osnovnim cijenama i sastavlja se za cijeli objekat. Za njegov proračun koriste se agregirani standardi i indikatori analognih objekata u vrijednosnom smislu. Ugovorene cijene za objekat formiraju se na osnovu ove vrste dokumentacije.
Konsolidirani troškovnik je dokument koji utvrđuje procijenjene troškove izgradnje za sve objekte uključene u projekat. Na osnovu toga se donosi odluka o finansiranju izgradnje.
Izračun sumarne procjene određuje efektivnost razmatranog projektnog rješenja. Prilikom obračuna troškova stambene i civilne ili industrijske izgradnje dijeli se na poglavlja na čijem se kraju, počevši od osmog, navode ukupni iznosi obračuna. U njega se unose podaci grupirani po istom radu iz svih procjena objekata.
Također treba da budete svjesni da se konsolidovana procjena troškova mora izraditi za cijelu izgradnju, bez obzira na broj uključenih izvođača. Uz njega je priloženo objašnjenje sa svim podacima o izgradnji: gdje će se odvijati, usvojenim standardima za izradu dokumentacije, očekivanom dobiti.
Izrada svih ovih dokumenata može se vršiti kako na papiru (ručno pisano) tako iu elektronskom obliku (u Excel-u ili posebnim softverskim proizvodima). Na primjer, Grand Estimate ili Estimate Wizard je vrijedno rješenje.
Procijenjena dokumentacija mora biti izrađena na propisan način, bez obzira na to kako se gradnja izvodi - po ugovoru ili na ekonomski način.
